错把工厂内部报价发给了英国客户,尝试了撤回的动作,但是不知道能否成功,如果不成功,该怎么跟客户解释
错把工厂内部报价发给了英国客户,尝试了撤回的动作,但是不知道能否成功,如果不成功,该怎么跟客户解释
说发错了或者想掩盖是办法,信不信老外心里有数。如果是我就会提高起订量,设定一个他很难做到的起订量的数字。如果他硬着头皮下单了,工厂基于这么大量怎么都能挤出利润的。如果客人要求小数量同价格,这时候就可以把打样开发寄养费用什么的加上了。打个比方一万美金的开发费用基于一百台就是一百美金每台,如果只买十套设备就是每台加一千美金了。怎么也要把这个事情圆了,客户的信任关系很多时候远远超过一两单的利润。举个例子:2008年过年期间江苏上海大雪,所有集装箱在不增加落箱费的前提下基本做不到按时进港走货。那时我还在一家外贸公司做业务。想来想去顶住老板和船务的压力每个柜加了两千块落箱费,二十个柜按时走掉了。老板因为这个事情很不开心。第二年我出来自己开公司,同一个订单翻单给我数量翻了三倍。就是因为前一年大雪我的货到了其他供应商的货没到。结果我的货卖得出奇的好。
我就犯过这样的错误,那时毕业第二年,负责一个日本客户(公司的利润大户),邮件附件点错,把一个项目的材料核算价(几乎是材料成本价)发给了客户,发现时已不能撤回。当时脑袋一片空白,心想全完了,日本人是很认真的。因为是发给多个人,包括客户的老板,私底下也没法沟通。当时正是双方讨价还价的时候,结合当时谈的情况,我硬着头皮向领导提了一个方案:约客户摊开谈,我们的材料成本、人工费、管理费是多少(每项适当上浮一点),我们的预期利润是多少,甚至把试验费用,小批量费用,生产过程中各种不同良品率下的材料成本都做比较测算,全部展开和客户谈。日本人一开始没想到我们会这么做。谈下来总之效果不错,成交了,并且最终利润没有损失,对公司内部相关部门也是一次历练。这件事情对我影响很大。
这真的是一个低级的错误。
解决方法1:邮件撤回,失败。目前我就知道QQ邮箱发往QQ邮箱可以撤回,不同的邮件服务商撤回失败。
解决方法2:侥幸邮件重发,
你可以尝试马上重发一份,文字内容一模一样,但是附件是正确的价格单,最好报价单的文件大小也是一样大,邮件重发的情况是有的,一看内容一样,可能不会把每个附件都打开来看,客人不问,就不解释。
解决方法3:来一个诚意的谈判,
即使客人打开了发错的邮件,看到了工厂内部价,并对此提出质疑,那并不意味着无可挽回。大家来一场开诚布公的商谈,告知这是材料成本价,成本构成有很多方面,除了材料成本,还有运输费、包装费、 报关费、税费、产品售后服务、公司运营成本,这样算一算,列一列,客人就理解了,谈明白了,那也是可以继续合作的,贸易公司也需要合理的利润,作为采购商,并不都想直接和工厂沟通的,因双方为长期稳定的合作,大家都比较省心,和一间专业的贸易公司沟通,总比和100个工厂 沟通更省心。
前提就是你们的报价在合理的范围之内,你们的服务无可替代,过去多年稳定的合作 得到肯定。这样即使客人知道你的采购成本,也不会抛弃你们,如果工厂内部报价上面没有工厂的联系方式,大可不用太担心,可以慢慢谈。不用紧张,这不是什么大事,车到山前必有路,凡事都有解决方法。
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